Wygodna podkładka pod klawiaturę – jak ją wybrać?

biała klawiatura

Przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy przy komputerze wbrew pozorom wcale nie jest prostym zadaniem. Osoby, które sporo czasu spędzają przed monitorem, powinny postawić nie tylko na wygodny fotel i ergonomiczne biurko, ale również na specjalną podkładkę pod klawiaturę. Niestety nawet najlepsze myszki i klawiatury nie spełniać będą swoich podstawowych zadań na nieodpowiednim podłożu.

Na jaki materiał postawić?

Aby wybrać porządną podkładkę pod klawiaturę w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na jakość jej wykonania, a dokładniej mówiąc na materiał. Największym zainteresowaniem cieszą się obecnie podkładki materiałowe, które wymagają jednak systematycznej pielęgnacji, dzięki czemu służyć będą nawet kilka lat. Materiałowe podkładki mogą pochwalić się także atrakcyjną ceną, dlatego też biją rekordy popularność. Na półkach sklepowych dostępne są także podkładki plastikowe i szklane. Największym atutem wspomnianych materiałów jest wodoodporność oraz to, że są bardzo szybkie w czyszczeniu. Szklana i plastikowa podkładka pod klawiaturę doskonale sprawdzi się w przypadku małych dzieci, które jak powszechnie wiadomo nie zawsze uważają przy korzystaniu z komputera.

Najdroższe podkładki pod mysz i klawiaturę

Osoby, które mają nieco więcej gotówki do wydania, mogą rozejrzeć się za podkładkami wykonanymi z miękkiej wełny z merynosów. Godne polecenia są również podkładki z antypoślizgowego korka portugalskiego, które w swojej klasie i w swojej cenie nie ma sobie równych. Nowoczesne podkładki z wysokiej jakości filcu i korka, to produkty klasy premium, które zapewniają najwyższy poziom wygody i komfortu pracy. Warto wspomnieć także o tym, że materiały te wyprodukowane są w całości z ekologicznych i biodegradowalnych materiałów.

Moda na skórzane podkładki

W biurach doskonale sprawdzą się skórzane podkładki pod klawiaturę, które pasować będą praktycznie do wszystkich rodzajów biurek. Największą wadą skóry naturalnej jest oczywiście jej wysoka cena. Nieco tańszym rozwiązaniem są podkładki z poliuretanu, które do złudzenia przypominają naturalną skórę. Materiał ten jest bardzo wytrzymały i w 100% bezpieczny dla każdej powierzchni.

Moda na podkładki gamingowe

W profesjonalnych sklepach komputerowych znaleźć można nie tylko podkładki biurowe, ale również specjalne podkładki gamingowe, które dostępne są w wielu różnych kształtach i rozmiarach. Podkładki tego typu zaprojektowane są w taki sposób, aby zapewnić jak największy komfort podczas grania. Największym zainteresowaniem cieszą się modele z żelowymi wstawkami, które odciążają nadgarstki podczas grania na klawiaturze. Podkładki gamingowe coraz częściej spełniają zadania dekoracyjne, dlatego też wyposażone są w oświetlenie LED. Oryginalne efekty świetlne są modne nie tylko wśród profesjonalnych graczy, ale również wśród osób, które grają w gry rekreacyjnie. Modna i stylowa podkładka pod klawiaturę, może okazać się także oryginalnym pomysłem na udany prezent dla graczy.

Jak pozycjonować na długi ogon?

Pozycjonowanie na tzw. Long Tail, czyli długi ogon jest istotnym działaniem mającym na celu poprawę pozycji strony w wynikach wyszukiwania Google, a co za tym idzie – zwiększenie ruchu na stronie, a w konsekwencji także sprzedaży za jej pośrednictwem.

Co to jest długi ogon w pozycjonowaniu?

Long Tail to po prostu dłuższa, konkretniejsza fraza składająca się z minimum 3-4 słów na którą pozycjonuje się stronę. Długi ogon określa bardziej szczegółowo, czego poszukuje klient, odnosi się do konkretnego przedmiotu lub usługi, a nie szerokiej kategorii.
Pozycjonowanie na długi ogon zakłada więc przynajmniej częściową rezygnację z pozycjonowania na krótkie, ogólne frazy (np. „różowa sukienka”) na rzecz większej ilości bardziej szczegółowych fraz (np. „różowa sukienka maxi na wesele XS”). Dzięki temu uzyskuje się wyświetlenia bardziej dopasowane do potrzeb klientów stosujących zwykle długie pytania.
Klient wpisujący w wyszukiwarkę krótkie ogólne frazy zwykle szuka informacji, prowadzi wstępne rozeznanie. Dopiero wiedząc czego chce wpisze szerszą frazę szukając konkretnego produktu.

Jak pozycjonować na long tail?

Pozycjonowanie długi ogon nie jest najprostszą z możliwych opcji, ale niesie za sobą na tyle dużo zalet, że warto je rozważyć. Przede wszystkim wymaga nie kilku, a często kilkudziesięciu i więcej rozbudowanych fraz, na jakie odbywać będzie się pozycjonowanie strony.
W związku z tym warto zastanowić się, jakie frazy, związane z profilem działalności przedsiębiorstwa wpisuje w okno wyszukiwarki klient. Czy szuka lodówki, czy może lodówki do zabudowy 60 cm Electroluxa? A może potrzebuje nie zeszytu, tylko zeszytu A5 w kratkę w twardej okładce? Zwykle klient będzie szukał konkretnego produktu, w konkretnym kolorze, rozmiarze, określonej marki. Jeśli przygotowanie listy długich fraz kluczowych sprawia problem, można sprawdzić, co podpowiada asystent wyszukiwania Google po wpisaniu frazy ogólnej dotyczącej proponowanej usługi lub towaru.

Metoda prób i błędów

Pozycjonując na długi ogon musimy liczyć się z tym, że z czasem trzeba będzie przeprowadzić aktualizację wybranych fraz. Część z nich bowiem nie będzie wyszukiwana przez klientów, inne będą pojawiały się w wyszukiwaniach, mimo braku pozycjonowania pod ich kątem. Także odpowiednie, naturalne rozmieszczenie tak dużej ilości fraz na stronie może wymagać niemałej pracy. Powinny być one pogrupowane w pewne bloki tematyczne, a także znajdować się w nagłówkach i metadanych strony. Dzięki takim zabiegom strona pozycjonowana na long tail będzie częściej wyświetlana przez zdecydowanego klienta, który dokładnie wie, czego szuka, a nie prowadzi wstępne rozeznanie produktowe. Może to prowadzić do zwiększenia sprzedaży za pomocą strony internetowej, a co za tym idzie większych zysków. W związku z powyższym warto poświęcić czas i pracę, jakiej wymaga ta metoda, gdyż jej efekty mogą być zdecydowanie lepsze niż pozycjonowanie na krótkie i bardzo ogólne słowa i frazy kluczowe.

Jak zalogować się do bankowości internetowej?

logowanie do banku online

Internetowe konto bankowe stają się coraz bardziej popularne. Jest to związane z możliwością wygodniejszego dostępu do środków zgromadzonych na rachunku. Wykorzystywać można płatności internetowe czy mobilne. Obsługa internetowa rachunku jest znacznie bardziej wygodna dla użytkownika. Natomiast przy użytkowaniu takiego konta niezbędne jest przestrzeganie zasad bezpieczeństwa.

Logowanie do bankowości internetowej

Do obsługi internetowego konta bankowego trzeba posiadać telefon komórkowy lub dostęp do aplikacji mobilnej. Jest to niezbędne ze względu na konieczność stosowania bez banki wieloetapowego uwierzytelnienia tożsamości użytkownika. Ma to na celu ograniczenie ryzyka utraty dostępu do rachunku przez klienta, gdy przestępcy wejdą w posiadanie loginu oraz hasła.

Bezpieczne logowanie do rachunku bankowego wymaga pilnowania informacji o loginie oraz haśle. Najlepszym rozwiązaniem jest niezapisywanie takich informacji. Mogą one wejść w posiadanie osób postronnych, co prowadzić może do prób włamania się na rachunek bankowy. Wieloetapowa weryfikacja zwiększa bezpieczeństwo właścicieli rachunków bankowych. Jednak nie zmniejsza to znaczenia przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa przy korzystaniu z konta bankowego.

Gdzie logować się na rachunek bankowy?

Na bezpieczeństwo korzystania z rachunków bankowych wpływa to jak się na nie logujemy. Warto w tym względzie ograniczać korzystanie z logowania w miejscu pracy. Zdecydowanie nie powinno się logować na konto u znajomych czy w kawiarenkach internetowych. Wówczas nie mamy pewności, czy na komputerze nie znajdują się wirusy czy programy, które mogą przechwytywać hasła. Najbezpieczniej jest korzystać z logowania za pośrednictwem:
– komputerów osobistych,
– przeglądarek z trybem incognito,
– bankowych aplikacji internetowych.

Przy korzystaniu z logowania do konta bankowego z komputera osobistego można zainstalować przeglądarkę, która będzie używana jedynie do logowania do banku. Ogranicza to kradzież danych zapisywanych w przeglądarce. Dodatkowo znaleźć można takie przeglądarki, które posiadają specjalny tryb bankowy czy incognito. Oferuje on możliwość znacznie bardziej bezpiecznego logowania się na rachunki bankowe.

Bankowe aplikacje internetowe

Każdy bank online oferujący swoje usługi za pośrednictwem Internetu czy mobilnie zapewnia dostęp do specjalnie przygotowanych do tego serwisów internetowych oraz aplikacji. Serwisy internetowe w bankach online są odpowiednio zabezpieczone. Posiadają certyfikaty bezpieczeństwa, które uwierzytelniają stronę. Pozwala to łatwo sprawdzić w przeglądarce internetowe, czy nie korzystamy z fałszywej strony przygotowanej specjalnie przez przestępców.
Logując się do banku za pośrednictwem telefonu komórkowego warto korzystać z aplikacji bankowych, które zostały stworzone specjalnie do tego celu. Logowanie się poprzez przeglądarki w telefonie jest znacznie mniej bezpieczne. Natomiast przy ściąganiu aplikacji mobilnej do obsługi konta bankowego ważne jest zwrócenie uwagi czy zainstalowało się oryginalny program.

Od czego zacząć oszczędności w firmie?

rulony pieniędzy

Prowadzenie oszczędności w firmie to zabieg, który pozwala małym przedsiębiorstwom na złapanie płynności finansowej, dużym zaś na maksymalizację zysku. Warto zaznaczyć, iż wprowadzanie w życie działań mających na celu zaoszczędzenie pieniędzy nie powinno odbijać się na zatrudnionych, bowiem niezadowoleni pracownicy będą nieefektywni i koniec końców firma będzie notować straty.

Continue Reading

Program studiów MBA

Konieczne trzeba zdawać sobie sprawę, że studia MBA przeznaczone są nie tylko i wyłącznie dla kadry kierowniczej i menadżerskiej, ale także właścicieli przedsiębiorstw funkcjonujących na co dzień zarówno w Polsce, jak i za granicą.

Dla kogo przeznaczone są studia MBA?

Studia MBA przeznaczone są dla osób, których celem jest zdobycie wykształcenia kierunkowego umożliwiającego dalszy rozwój. Z roku na rok na omawiany kierunek wybiera się coraz większa liczba osób, która ma w planach zdecydowane poszerzenie zakresu działalności swojej firmy.

Ponadto studia MBA rekomendowane są wszystkim osobom, które awansowały i chcą kontynuować rozwijanie swoich umiejętności menadżerskich. Studia MBA pozwolą im rozwiązywać liczne problemy, które będą czekały w zupełnie nowych sytuacjach biznesowych.

Program MBA

Warto zdawać sobie sprawę, że studia MBA będą trwały dwa lata. Ponadto program jest prowadzony w systemie modułowym. Będzie obejmował łącznie aż 376 godzin. Należy także zaznaczyć, że 368 godzin są to obowiązkowe zajęcia weekendowe, z kolei pozostałe 8 godzin to seminarium dyplomowe.

Podczas studiów MBA słuchacze będą musieli zaliczyć każdy z modułów. Koniecznie trzeba mieć świadomość, że o formie zaliczenia będą decydowali poszczególni wykładowcy. W zdecydowanej większości przypadków będą to egzaminy albo prace zaliczeniowe. Należy także wiedzieć, że studia zakończą się napisaniem, a następnie obronieniem pracy dyplomowej.

Osoby zainteresowane rozpoczęciem studiów MBA muszą wiedzieć, że zjazdy nie będą odbywały się częściej niż dwa razy w miesiącu. Zarówno w soboty, jak i niedziele zajęcia będą trwały po 8 godzin dydaktycznych. Ponadto na każdym zjeździe obecny będzie opiekun, którego zadaniem będzie dbanie, o jak najbardziej komfortowe warunki nauki przez uczestników. bardzo istotną informacją, jest również fakt, że wszystkie zajęcia prowadzone będą w języku polskim.

Metody nauczania

Koniecznie trzeba zdawać sobie sprawę, że w programie MBA bardzo istotny jest aktywny udział w zajęciach. Należy mieć świadomość, że podczas zajęć wykorzystywane są praktyczne metody, a także interaktywne formy nauczania, do których trzeba zaliczyć dyskusje w grupach, analizy przypadków czy prezentacje. W ten sposób uczestnicy mają możliwość regularnego weryfikowania swoich umiejętności menadżerskich. Uczestnicy muszą zdawać sobie sprawę, że podczas studiów MBA niezwykle istotne znaczenie ma wymiana doświadczeń.

Ponadto każdy ze słuchaczy otrzymuje w trakcie zjazdy komplet istotnych materiałów dydaktycznych, które zostały przygotowane przez wykładowcę. Materiały będą zawierały zadania z przykładami do rozwiązania, autorskie opracowania, materiały teoretyczne, ciekawe analizy przypadków. Wykładowcy oczywiście przekazują także swoim słuchaczom zasady zaliczenia czy niezbędne informacje. Każdy z uczestników studiów MBA ma możliwość korzystania z biblioteki czy czytelni, gdzie może zdobywać dodatkowe informacje.

Poznaj pełną ofertę: http://executive.mba.ue.wroc.pl/

Mikroprzedsiębiorca roku 2019

konkurs na najlepsze mikroprzedsiębiorstwo

Mikroprzedsiębiorcą jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, której firma w co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniła poniżej dziecięciu pracowników, a roczny obrót netto oraz sumy aktywów ze sprzedaży towarów i usług nie przekraczają 2 milionów euro na koncie dla przedsiębiorcy. Może on wziąć udział w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku 2019 organizowanym przez Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych.

Zanim zapiszemy się do konkursu. O co chodzi? Czy sprawdzane jest konto dla przedsiębiorcy?

Przedsiębiorczość jest doceniana, a szczególnie cenieni są ci biznesmeni, za którymi nie stoi wielki koncern, a którzy muszą sami radzić sobie z codziennością osoby prowadzącej firmę i robią to z sukcesami. Właśnie dla nich stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych organizuje konkurs Mikroprzedsiębiorca Roku. Partnerem strategicznym jest Citi Handlowy, a partnerem merytorycznym – Fundacja Kronenberga przy Citi Handlowy. Grant na realizację projektu został przyznany przez United Way Worldwide, dzięki funduszom przekazanym przez Citi Foundation. Ten zaszczytny tytuł mogą zdobyć przedsiębiorcy ze wszystkich branż, zarówno prowadzący biznes tradycyjny, jak i tworzący nowe, innowacyjne rozwiązania technologiczne. Oczywiście trzeba spełnić kryteria, które uznają, że ktoś jest mikroprzedsiębiorcą (zatrudnienie mniej niż 10 pracowników, o obrotach nieprzekraczających 2 mln euro). Zwycięzca otrzyma tytuł, a także nagrodę główną w wysokości 40 tys. zł. Kapituła konkursowa przyznaje także cztery 4 dodatkowe wyróżnienia i nagrody finansowe w kategoriach Start, Progres, Senior, a także Młody Biznes, adresowany do osób, które pomimo młodego wieku (poniżej 30 lat) z sukcesami prowadzą swoją firmę. Ze względu na duże zainteresowanie, zgłoszenia przyjmowano do 1 grudnia 2019 roku, a Gala Finałowa odbędzie się w marcu 2020 r. w siedzibie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie.

Jak się ocenia mikroprzedsiębiorców? Czy ważny jest stan konta dla przedsiębiorców?

Kapituła konkursu składa się z autorytetów w dziedzinach związanych z prowadzeniem biznesu. Ocenia się pomysł na firmę i jego ewolucję, umiejętność przezwyciężania trudności przy tworzeniu i rozwoju firmy. Ważne jest także, czy firma jest nowatorska oraz czy jest prowadzona tak, by sukces był coraz większy. Kapituła nie sprawdza konta dla przedsiębiorców, ale bierze pod uwagę, jaki jest wpływ prowadzonego biznesu na rodzinę oraz lokalną społeczność. Oceniana jest także marka oraz sposoby jej dystrybucji. Do udziału w konkursie zapraszane są w szczególności firmy, które stosują ciekawe i innowacyjne rozwiązania biznesowe. Należy dodać, że aby docenić najlepsze pomysły na biznes z różnych części Polski oraz promować rozwój przedsiębiorczości, kapituła przyzna osiem specjalnych wyróżnień dla dynamicznie rozwijających się regionalnych mikrofirm. Dzięki temu promowane będą także działania lokalnych liderów biznesu.

Sukces dla właściciela małej firmy to przede wszystkim stały wzrost środków dostępnych na koncie dla przedsiębiorców, nie czekaj i załóż konto w Nest Bank. Ważne jest także to, by biznes był dobrze postrzegany i doceniany, czego potwierdzeniem byłoby wyróżnienie otrzymane w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku.

Jednolity Plik Kontrolny – co to jest?

 

Zaczynając działalność gospodarczą zapewne mamy świadomość, że konieczne będzie nie tylko rozliczanie się z fiskusem, lecz także przygotowywanie dokumentów w przypadku kontroli skarbowej. Informacje te muszą być generowane i przesyłane w wersji elektronicznej w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Czym on jest i jak się go wypełnia?

Po co wprowadza się Jednolity Plik Kontrolny?

Działające na terenie naszego kraju przedsiębiorstwa pod groźbą sankcji są zobowiązane do opłacania podatków, a by ułatwić im przekazywanie informacji do urzędu skarbowego, wprowadzono Jednolity Plik Kontrolny. Dzięki temu informacje są ujednolicone, co pozwala na zautomatyzowanie weryfikacji danych podatkowych oraz szybsze przeprowadzanie czynności kontrolnych i sprawdzających. Dzięki konieczności przesyłania pliku przedsiębiorcy dbają o porządek w dokumentacji, a co za tym idzie – częściej i dokładniej sprawdzają swoje księgi, co pozwala szybciej wykryć ewentualne nieprawidłowości. Kontrola nie jest przeprowadzana na miejscu, w siedzibie firmy, co zawsze nieco dezorganizowało jej pracę, ale w biurze urzędnika, który będzie wypełniał to zadanie. W przypadku pozytywnego wyniku audytu, przedstawiciele organów podatkowych w ogóle nie pojawią się w firmie, co zachęca przedsiębiorców do korzystania z Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Kto musi wysyłać Jednolity Plik Kontrolny?

Zgodnie z art. 104 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej JPK nie muszą przesyłać mikroprzedsiębiorcy, czyli ci, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat zatrudniali mniej niż 10 pracowników i osiągali roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro. Jeśli te liczby są przekroczone, przedsiębiorca zostaje zakwalifikowany do grupy małych podatników, co oznacza, ze będzie musiał wysyłać JPK do urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2018 roku weszły w życie przepisy, które nakazują, by każdy taki przedsiębiorca co miesiąc wysyłał JPK.

Sposób przekazywania Jednolitego Pliku Kontrolnego urzędom skarbowym?

Podmioty zobowiązane do składania JPK, muszą obowiązkowo w formie elektronicznej dokonywać wysyłki rejestrów, za pomocą specjalnej platforma. Obecnie, w okresie przejściowym, podatnicy do tego zobowiązani Jednolity Plik Kontrolny wysyłają przy pomocy podpisu elektronicznego lub ePUAP. Potwierdzeniem poprawnej wysyłki JPK jest możliwość pobrania UPO, czyli Urzędowego Potwierdzenia Odbioru. Przekazuje się go nie bezpośrednio do urzędu, ale do Ministerstwa Finansów, który wysyła go do odpowiednich urzędów.

Jednolity Plik Kontrolny sprawia, że przedsiębiorcy w większym stopniu czuwają nad porządkiem w swoich księgach, a urzędy skarbowe usprawniają swoją pracę, gdyż wszystkie raporty są czytelne. Dowiedz się więcej o ułatwieniach, jakie możesz mieć prowadząc firmę: https://reset2.pl/o-firmie/aktualnosci/jednolity-plik-kontrolny

 

Co to jest regulator pid?

W codziennym życiu raczej nie spotkamy się z regulatorami pid, ale w szeroko rozumianej automatyce przemysłowej są one niezastąpione. Historię regulatora pid rozpoczął James Watt, który wyposaża swoją maszynę parową w odśrodkowy regulator kulowy stwarzając w ten sposób pierwsze urządzenie mechaniczne oparte na sprzężeniu zwrotnym z możliwością regulacji proporcjonalnej.

W 1942 roku firma Taylor publikuje metody nastaw Zieglera-Nicholsa pochodzące od nazwisk swoich autorów, które wykorzystywane są do sterowania ogniem artyleryjskim oraz do produkcji wysokooktanowych paliw lotniczych, gumy syntetycznej czy U-235 dla pierwszej bomby atomowej. Poniżej w kilku słowach postaramy się opisać działanie regulatora pid oraz wskażemy jego zastosowanie w dzisiejszym przemyśle.

Co oznacza skrót PID?

Nazwa regulator pid oznacza regulator proporcjonalno (P – proportional) całkująco (I – integral) różniczkujący (D – derivative), gdzie każdy z członów może występować samodzielnie lub w innych zestawieniach – stąd takie kombinacje, jak regulator P, PI czy PD. Regulacja sygnału wyjściowego może dotyczyć napięcia silnika elektrycznego, prędkości jego wału obrotowego, dopływu do niego paliwa lub chociażby zasilania pompy wodnej. Zastosowanie regulatora pid ma na celu stabilizowanie pracy całego układu zgodnie z wartością zadaną, mimo pojawiających się zakłóceń i wahnięć na poziomie temperatury, ciśnienia, siły czy prędkości w zależności od przeznaczenia systemu. Oczywiście na skuteczność działania takiego sterownika ma wpływ harmonijna praca wszystkich trzech regulacji proporcjonalno-całkująco-różniczkujących.

Zastosowanie regulatora pid

Jak wspomniano wyżej regulatory pid na szeroką skalę są stosowane w szeroko rozumianej automatyce przemysłowej, choć możemy je również znaleźć w szeregu urządzeń domowych, jak choćby w układach CO. Sama idea działania regulacji proporcjonalno-całkująco-różniczkującej jest kompleksowym rozwiązaniem dla taśm produkcyjnych, maszyn wtryskowych, czy szeregu innych urządzeń wykorzystywanych w procesach produkcyjnych. Oczywiście im proces bardziej skomplikowany, tym szereg regulatorów pid jest dłuższy i bardziej dokładny, co ma bezpośredni wpływ na jakość i koszt całego przedsięwzięcia. Nie można też zapomnieć o zastosowaniu tego rodzaju sterowników w przypadku bezpieczeństwa pracy – używane są chociażby w systemach wentylacyjnych i wspomnianych wyżej układach centralnego ogrzewania.

Regulator pid – zamiast podsumowania

Rzecz jasna nie jest naszym zamiarem przeprowadzania wykładu naukowego dotyczącego szerokich możliwości zastosowania regulatorów pid. Nie będziemy również przedstawiać wzorów matematycznych czy schematów pokazujących zasady działania regulacji proporcjonalno-całkująco-różniczkowej – zainteresowani szczegółami działania tych sterowników znajdą potrzebne informacje na stronach WWW poświęconych automatyce przemysłowej i zagadnieniom technicznym dotyczącym zastosowania sterowników. Starano się jedynie pokrótce wskazać szerokie zastosowanie regulatorów pid, których wbrew pozorom proste działanie oprócz optymalizacji procesów produkcyjnych znajduje również zastosowanie w gospodarstwach domowych przy układach centralnego ogrzewania, czy kontrolowania ciśnienia wody.

Archiwizacja dokumentów krok po kroku

Każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością prowadzenia firmowej dokumentacji. Niezwykle istotne są dokumenty księgowe związane ze sprawami podatkowymi, firmowymi przychodami, rozchodami, zatrudnionymi pracownikami, itp. Są one potrzebne na wypadek kontroli, a także należy zapewniać je pracownikom czy też wysyłać do urzędów i innych organów. Bardzo ważna jest również odpowiednia archiwizacja dokumentów księgowych, która jest regulowana prawnie. Oznacza to, że firmy muszą archiwizować swoje dokumenty księgowe zwykle w okresie 5 lat, ale czasami okres ten jest inny, w zależności od obowiązujących przepisów.

Nowoczesne systemy archiwizacji

Istnieje wiele systemów archiwizowania dokumentów, które różnią się od siebie pod wieloma względami. W każdym razie podstawową sprawą, którą obejmuje każdy system archiwizacji dokumentów księgowych jest wystawienie konkretnego dokumentu. Można to zrobić w tradycyjnej wersji papierowej lub elektronicznie. Prawo obowiązujące w Polsce pozwala na tworzenie i archiwizowanie dokumentów w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej. Wersja tradycyjna wiąże się jednak z koniecznością korzystania z segregatorów, regałów i innych elementów umeblowania oraz wyposażenia biura. Archiwizacja dokumentów księgowych w wersji papierowej wymaga więc sporej ilości miejsca co w przypadku większych firm może być niepraktyczne. Każdy dokument jest odpowiednio oznaczany i umieszczany we właściwym dziale. Musi tam być przechowywany przez czas określony w przepisach (zwykle jest to okres 5 lat).

O wiele lepszym, wygodniejszym i wydajniejszym rozwiązaniem jest archiwizacja dokumentów księgowych w wersji elektronicznej. Wystarczy wystawiać dokumenty elektroniczne lub skanować wersje papierowe, które będą archiwizowane w formie obrazów dokumentów. Takie dokumenty należy odpowiednio opisać i umieścić we właściwym folderze. Ułatwi to szybkie odnajdywanie konkretnej dokumentacji na wypadek kontroli lub w razie innej potrzeby.

Gdzie należy archiwizować dokumenty?

Dokumenty księgowe powinny być archiwizowane w wersji papierowej na specjalnych regałach w dobrze opisanych segregatorach. W przypadku wersji elektronicznej można skorzystać z kilku rozwiązań. Najprostszym jest dysk twardy komputera, dysk zewnętrzny, pendrive lub inny nośnik danych. Najlepiej jest stworzyć jedną albo kilka kopii zapasowych całego archiwum na wypadek zniszczenia, kradzieży lub utraty danych spowodowanej przez wiele innych czynników.

Istnieją też specjalne firmy oferujące usługi zewnętrzne w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych. Posiadają one specjalne systemy on-line, które na bieżąco tworzą kopie zapasowe razem ze wszystkimi zmianami, a także gwarantują ochronę przed wirusami, włamaniami, kradzieżą danych, itp. Systemy takie nie są drogie, a ich atutem jest bardzo łatwa obsługa. Dzięki nim można skutecznie zarządzać dokumentami elektronicznymi oraz skanami dokumentów papierowych. Przełoży się to na wydajny i wygodny obieg dokumentów firmowych.