Jak poprawić komfort pracy na komputerze?

pani pracuje przy komputerze

Laptopy współcześnie biją rekordy popularności wśród urządzeń mobilnych, a na rynku dostępne są setki zróżnicowanych modeli. Niemniej wiele osób zapomina o tym, że aby korzystanie z laptopa było jak najprzyjemniejsze, konieczny jest zakup odpowiedniej podstawki pod laptopa. W jaki sposób jej obecność wpływa na efektywność pracy przed ekranem laptopa? Jakiego rodzaju podstawka pod laptopa będzie najlepsza?

Po co kupować podstawkę pod laptopa?

Podstawowym problemem każdego laptopa jest to, że łatwo się on przegrzewa. System wentylacji zamontowany w urządzeniu zwykle nie wystarcza, zwłaszcza że otwory wentylacyjne zwykle są częściowo zatykane przez powierzchnię na której położony jest laptop. Tu z pomocą przychodzą podstawki, które zapewniają urządzeniu doskonałą cyrkulację powietrza, co nie tylko ułatwia działanie wentylatorów w urządzeniu, ale również chłodzi je od zewnątrz. Ma to ogromny wpływ zarówno na komfort użytkowania, jak i wydajność każdego laptopa.

Warto też wspomnieć, że podstawki zwyczajnie czynią korzystanie z laptopów wygodniejszym. Urządzenie można z łatwością położyć w prawie każdym miejscu, również na swoich kolanach, jednocześnie nie tracąc stabilności jaką laptop utrzymuje na stole lub biurku. W zależności od swojej formy podstawka może również wspomagać organizację miejsca pracy, co jest szczególnie cenione w biurowcach.

Jakie podstawki pod laptopa są dostępne w sklepach?

Najbardziej popularną opcją są podstawki pod laptopa z regulowaną wysokością i nachyleniem. Dzięki takiemu rozwiązaniu zawsze można dopasować urządzenie idealnie do swojej pozycji, zapewniając sobie możliwie jak największe poczucie komfortu. Odpowiednio wysoko podniesiona podstawka zwalnia miejsce pod laptopem, w którym można ułożyć chociażby swój notatnik, czy ważne dokumenty. Ponadto wiele tego typu podstawek jest obracanych, co zapewnia stuprocentową swobodę przy organizacji miejsca pracy na komputerze.

Inną odmianą podkładek chłodzących pod laptopa są podstawki przyjmujące formę malutkich stolików. Są one znacznie szersze od urządzenia, dzięki czemu na podstawce można ustawić również całą masę innych rzeczy przydatne przy pracy. Dodatkową zaletą takiej podstawki jest to, że pozwala ona z łatwością korzystać z laptopa w pozycji leżącej, co z pewnością docenią osoby pracujące w swoim domu. W końcu znacznie wygodniej jest pracować na kanapie z poduszką pod plecami, aniżeli męcząc się na krześle przy biurku.

Dodatki do podstawek pod laptopa

Warto też wspomnieć, że niektóre podstawki mają dodatkowe akcesoria, które czynią je jeszcze bardziej wygodnymi narzędziami pracy. Mowa tu chociażby o uchwytach na telefon, idealnych dla osób wykorzystujących dwa urządzenia do wykonywania swoich obowiązków. Na rynku znajduje się również niejedna podstawka z uchwytem na kubek, co pozwala pić kawę bez ryzyka rozlania jej na laptopa, czy ważne dokumenty. Oczywiście w sklepach można znaleźć podstawki, które mają też wiele innych dodatków.

Tanie wizytówki, czyli skuteczna reklama przy małym budżecie

Nieustanny rozwój technologii informatycznych sprawił, że dotarcie do potencjalnych klientów jest obecnie łatwiejsze niż kiedykolwiek. Warto pamiętać jednak, że istnieje cały szereg zawodów, w których ważniejsze od przedstawionych w Internecie informacji stają się polecenia zadowolonych klientów za pośrednictwem poczty pantoflowej. Aby ułatwić klientom możliwość polecenia naszej firmy kolejnym odbiorcom, warto zainwestować w tanie wizytówki – nieocenione wsparcie w kontakcie z usługodawcą.

W jaki sposób tanie wizytówki pomagają rozwijać biznes?

Branża budowlano-remontowa, usługowa czy niektóre wolne zawody to tylko część sektorów, w których zaufanie do klienta staje się równie istotne, co oferowana cena za jego usługi. „Papier przyjmie wszystko” – podobną regułą można z pełnym powodzeniem odnieść do wszelkiego rodzaju reklamy, która nie zawsze ma wiele wspólnego z rzeczywistością. Oczywiście, w sieci nie brakuje wyspecjalizowanych portali, zrzeszających ludzi oceniających jakość usług danego specjalisty. Warto mieć jednak na względzie, że do zawartych tam informacji należy podchodzić z ostrożnością.

Osoby, które nie darzą tego typu portali dużym zaufaniem, obawiając się sponsorowanych pochlebnych wypowiedzi oraz fałszowania wyników przez nieuczciwą konkurencję, bardzo często rozpoczynają poszukiwania na własną rękę, zaczynając rekonesans od znajomych i rodziny. Metoda ta ma również inną bardzo ważną zaletę – dzięki nie jesteśmy w stanie samodzielnie i na własne oczy zweryfikować rezultat prac danego usługodawcy i zapytać o ich jakość po upływie czasu. Element ten jest szczególnie istotny m.in. w branży budowlanej, która w ostatnich miesiącach cieszy się szczególnym powodzeniem wśród klientów.

Zadbaj o reklamę swoich danych

To właśnie wtedy przedsiębiorcom z pomocą przychodzą tanie wizytówki. Podarowanie ich zleceniodawcom pełni podwójną rolę – z jednej strony podkreśla naszą rzetelność i chęć pozostawania w kontakcie na wypadek potencjalnych reklamacji, z drugiej zwiększa szanse na polecenie naszej oferty kolejnym klientom. To bardzo ważny aspekt reklamowania naszej działalności, którego nie powinniśmy bagatelizować nawet wtedy, gdy nasza marka osiągnie wysoką renomę i szeroką rozpoznawalność.

Zastanawiasz się, która z dostępnych na rynku firm wyposaży Cię w eleganckie i tanie wizytówki? Zapoznaj się z ofertą firmy Stempleks, specjalizującej się w produkcji i dystrybucji materiałów biurowych oraz promocyjnych. Dołącz do zadowolonych klientów Stempleks, reprezentujących wiele zróżnicowanych branż oraz sektorów i przekonaj się, że tanie wizytówki nie muszą wiązać się z jakimikolwiek kompromisami w zakresie jakości.

Wygodna podkładka pod klawiaturę – jak ją wybrać?

biała klawiatura

Przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy przy komputerze wbrew pozorom wcale nie jest prostym zadaniem. Osoby, które sporo czasu spędzają przed monitorem, powinny postawić nie tylko na wygodny fotel i ergonomiczne biurko, ale również na specjalną podkładkę pod klawiaturę. Niestety nawet najlepsze myszki i klawiatury nie spełniać będą swoich podstawowych zadań na nieodpowiednim podłożu.

Na jaki materiał postawić?

Aby wybrać porządną podkładkę pod klawiaturę w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na jakość jej wykonania, a dokładniej mówiąc na materiał. Największym zainteresowaniem cieszą się obecnie podkładki materiałowe, które wymagają jednak systematycznej pielęgnacji, dzięki czemu służyć będą nawet kilka lat. Materiałowe podkładki mogą pochwalić się także atrakcyjną ceną, dlatego też biją rekordy popularność. Na półkach sklepowych dostępne są także podkładki plastikowe i szklane. Największym atutem wspomnianych materiałów jest wodoodporność oraz to, że są bardzo szybkie w czyszczeniu. Szklana i plastikowa podkładka pod klawiaturę doskonale sprawdzi się w przypadku małych dzieci, które jak powszechnie wiadomo nie zawsze uważają przy korzystaniu z komputera.

Najdroższe podkładki pod mysz i klawiaturę

Osoby, które mają nieco więcej gotówki do wydania, mogą rozejrzeć się za podkładkami wykonanymi z miękkiej wełny z merynosów. Godne polecenia są również podkładki z antypoślizgowego korka portugalskiego, które w swojej klasie i w swojej cenie nie ma sobie równych. Nowoczesne podkładki z wysokiej jakości filcu i korka, to produkty klasy premium, które zapewniają najwyższy poziom wygody i komfortu pracy. Warto wspomnieć także o tym, że materiały te wyprodukowane są w całości z ekologicznych i biodegradowalnych materiałów.

Moda na skórzane podkładki

W biurach doskonale sprawdzą się skórzane podkładki pod klawiaturę, które pasować będą praktycznie do wszystkich rodzajów biurek. Największą wadą skóry naturalnej jest oczywiście jej wysoka cena. Nieco tańszym rozwiązaniem są podkładki z poliuretanu, które do złudzenia przypominają naturalną skórę. Materiał ten jest bardzo wytrzymały i w 100% bezpieczny dla każdej powierzchni.

Moda na podkładki gamingowe

W profesjonalnych sklepach komputerowych znaleźć można nie tylko podkładki biurowe, ale również specjalne podkładki gamingowe, które dostępne są w wielu różnych kształtach i rozmiarach. Podkładki tego typu zaprojektowane są w taki sposób, aby zapewnić jak największy komfort podczas grania. Największym zainteresowaniem cieszą się modele z żelowymi wstawkami, które odciążają nadgarstki podczas grania na klawiaturze. Podkładki gamingowe coraz częściej spełniają zadania dekoracyjne, dlatego też wyposażone są w oświetlenie LED. Oryginalne efekty świetlne są modne nie tylko wśród profesjonalnych graczy, ale również wśród osób, które grają w gry rekreacyjnie. Modna i stylowa podkładka pod klawiaturę, może okazać się także oryginalnym pomysłem na udany prezent dla graczy.

Jak pozycjonować na długi ogon?

Pozycjonowanie na tzw. Long Tail, czyli długi ogon jest istotnym działaniem mającym na celu poprawę pozycji strony w wynikach wyszukiwania Google, a co za tym idzie – zwiększenie ruchu na stronie, a w konsekwencji także sprzedaży za jej pośrednictwem.

Co to jest długi ogon w pozycjonowaniu?

Long Tail to po prostu dłuższa, konkretniejsza fraza składająca się z minimum 3-4 słów na którą pozycjonuje się stronę. Długi ogon określa bardziej szczegółowo, czego poszukuje klient, odnosi się do konkretnego przedmiotu lub usługi, a nie szerokiej kategorii.
Pozycjonowanie na długi ogon zakłada więc przynajmniej częściową rezygnację z pozycjonowania na krótkie, ogólne frazy (np. „różowa sukienka”) na rzecz większej ilości bardziej szczegółowych fraz (np. „różowa sukienka maxi na wesele XS”). Dzięki temu uzyskuje się wyświetlenia bardziej dopasowane do potrzeb klientów stosujących zwykle długie pytania.
Klient wpisujący w wyszukiwarkę krótkie ogólne frazy zwykle szuka informacji, prowadzi wstępne rozeznanie. Dopiero wiedząc czego chce wpisze szerszą frazę szukając konkretnego produktu.

Jak pozycjonować na long tail?

Pozycjonowanie długi ogon nie jest najprostszą z możliwych opcji, ale niesie za sobą na tyle dużo zalet, że warto je rozważyć. Przede wszystkim wymaga nie kilku, a często kilkudziesięciu i więcej rozbudowanych fraz, na jakie odbywać będzie się pozycjonowanie strony.
W związku z tym warto zastanowić się, jakie frazy, związane z profilem działalności przedsiębiorstwa wpisuje w okno wyszukiwarki klient. Czy szuka lodówki, czy może lodówki do zabudowy 60 cm Electroluxa? A może potrzebuje nie zeszytu, tylko zeszytu A5 w kratkę w twardej okładce? Zwykle klient będzie szukał konkretnego produktu, w konkretnym kolorze, rozmiarze, określonej marki. Jeśli przygotowanie listy długich fraz kluczowych sprawia problem, można sprawdzić, co podpowiada asystent wyszukiwania Google po wpisaniu frazy ogólnej dotyczącej proponowanej usługi lub towaru.

Metoda prób i błędów

Pozycjonując na długi ogon musimy liczyć się z tym, że z czasem trzeba będzie przeprowadzić aktualizację wybranych fraz. Część z nich bowiem nie będzie wyszukiwana przez klientów, inne będą pojawiały się w wyszukiwaniach, mimo braku pozycjonowania pod ich kątem. Także odpowiednie, naturalne rozmieszczenie tak dużej ilości fraz na stronie może wymagać niemałej pracy. Powinny być one pogrupowane w pewne bloki tematyczne, a także znajdować się w nagłówkach i metadanych strony. Dzięki takim zabiegom strona pozycjonowana na long tail będzie częściej wyświetlana przez zdecydowanego klienta, który dokładnie wie, czego szuka, a nie prowadzi wstępne rozeznanie produktowe. Może to prowadzić do zwiększenia sprzedaży za pomocą strony internetowej, a co za tym idzie większych zysków. W związku z powyższym warto poświęcić czas i pracę, jakiej wymaga ta metoda, gdyż jej efekty mogą być zdecydowanie lepsze niż pozycjonowanie na krótkie i bardzo ogólne słowa i frazy kluczowe.

Od czego zacząć oszczędności w firmie?

rulony pieniędzy

Prowadzenie oszczędności w firmie to zabieg, który pozwala małym przedsiębiorstwom na złapanie płynności finansowej, dużym zaś na maksymalizację zysku. Warto zaznaczyć, iż wprowadzanie w życie działań mających na celu zaoszczędzenie pieniędzy nie powinno odbijać się na zatrudnionych, bowiem niezadowoleni pracownicy będą nieefektywni i koniec końców firma będzie notować straty.

Continue Reading

Mikroprzedsiębiorca roku 2019

konkurs na najlepsze mikroprzedsiębiorstwo

Mikroprzedsiębiorcą jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, której firma w co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniła poniżej dziecięciu pracowników, a roczny obrót netto oraz sumy aktywów ze sprzedaży towarów i usług nie przekraczają 2 milionów euro na koncie dla przedsiębiorcy. Może on wziąć udział w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku 2019 organizowanym przez Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych.

Zanim zapiszemy się do konkursu. O co chodzi? Czy sprawdzane jest konto dla przedsiębiorcy?

Przedsiębiorczość jest doceniana, a szczególnie cenieni są ci biznesmeni, za którymi nie stoi wielki koncern, a którzy muszą sami radzić sobie z codziennością osoby prowadzącej firmę i robią to z sukcesami. Właśnie dla nich stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych organizuje konkurs Mikroprzedsiębiorca Roku. Partnerem strategicznym jest Citi Handlowy, a partnerem merytorycznym – Fundacja Kronenberga przy Citi Handlowy. Grant na realizację projektu został przyznany przez United Way Worldwide, dzięki funduszom przekazanym przez Citi Foundation. Ten zaszczytny tytuł mogą zdobyć przedsiębiorcy ze wszystkich branż, zarówno prowadzący biznes tradycyjny, jak i tworzący nowe, innowacyjne rozwiązania technologiczne. Oczywiście trzeba spełnić kryteria, które uznają, że ktoś jest mikroprzedsiębiorcą (zatrudnienie mniej niż 10 pracowników, o obrotach nieprzekraczających 2 mln euro). Zwycięzca otrzyma tytuł, a także nagrodę główną w wysokości 40 tys. zł. Kapituła konkursowa przyznaje także cztery 4 dodatkowe wyróżnienia i nagrody finansowe w kategoriach Start, Progres, Senior, a także Młody Biznes, adresowany do osób, które pomimo młodego wieku (poniżej 30 lat) z sukcesami prowadzą swoją firmę. Ze względu na duże zainteresowanie, zgłoszenia przyjmowano do 1 grudnia 2019 roku, a Gala Finałowa odbędzie się w marcu 2020 r. w siedzibie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie.

Jak się ocenia mikroprzedsiębiorców? Czy ważny jest stan konta dla przedsiębiorców?

Kapituła konkursu składa się z autorytetów w dziedzinach związanych z prowadzeniem biznesu. Ocenia się pomysł na firmę i jego ewolucję, umiejętność przezwyciężania trudności przy tworzeniu i rozwoju firmy. Ważne jest także, czy firma jest nowatorska oraz czy jest prowadzona tak, by sukces był coraz większy. Kapituła nie sprawdza konta dla przedsiębiorców, ale bierze pod uwagę, jaki jest wpływ prowadzonego biznesu na rodzinę oraz lokalną społeczność. Oceniana jest także marka oraz sposoby jej dystrybucji. Do udziału w konkursie zapraszane są w szczególności firmy, które stosują ciekawe i innowacyjne rozwiązania biznesowe. Należy dodać, że aby docenić najlepsze pomysły na biznes z różnych części Polski oraz promować rozwój przedsiębiorczości, kapituła przyzna osiem specjalnych wyróżnień dla dynamicznie rozwijających się regionalnych mikrofirm. Dzięki temu promowane będą także działania lokalnych liderów biznesu.

Sukces dla właściciela małej firmy to przede wszystkim stały wzrost środków dostępnych na koncie dla przedsiębiorców, nie czekaj i załóż konto w Nest Bank. Ważne jest także to, by biznes był dobrze postrzegany i doceniany, czego potwierdzeniem byłoby wyróżnienie otrzymane w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku.

Jednolity Plik Kontrolny – co to jest?

Zaczynając działalność gospodarczą zapewne mamy świadomość, że konieczne będzie nie tylko rozliczanie się z fiskusem, lecz także przygotowywanie dokumentów w przypadku kontroli skarbowej. Informacje te muszą być generowane i przesyłane w wersji elektronicznej w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Czym on jest i jak się go wypełnia?

Po co wprowadza się Jednolity Plik Kontrolny?

Działające na terenie naszego kraju przedsiębiorstwa pod groźbą sankcji są zobowiązane do opłacania podatków, a by ułatwić im przekazywanie informacji do urzędu skarbowego, wprowadzono Jednolity Plik Kontrolny. Dzięki temu informacje są ujednolicone, co pozwala na zautomatyzowanie weryfikacji danych podatkowych oraz szybsze przeprowadzanie czynności kontrolnych i sprawdzających. Dzięki konieczności przesyłania pliku przedsiębiorcy dbają o porządek w dokumentacji, a co za tym idzie – częściej i dokładniej sprawdzają swoje księgi, co pozwala szybciej wykryć ewentualne nieprawidłowości. Kontrola nie jest przeprowadzana na miejscu, w siedzibie firmy, co zawsze nieco dezorganizowało jej pracę, ale w biurze urzędnika, który będzie wypełniał to zadanie. W przypadku pozytywnego wyniku audytu, przedstawiciele organów podatkowych w ogóle nie pojawią się w firmie, co zachęca przedsiębiorców do korzystania z Jednolitego Pliku Kontrolnego.

Kto musi wysyłać Jednolity Plik Kontrolny?

Zgodnie z art. 104 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej JPK nie muszą przesyłać mikroprzedsiębiorcy, czyli ci, którzy w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat zatrudniali mniej niż 10 pracowników i osiągali roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro. Jeśli te liczby są przekroczone, przedsiębiorca zostaje zakwalifikowany do grupy małych podatników, co oznacza, ze będzie musiał wysyłać JPK do urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2018 roku weszły w życie przepisy, które nakazują, by każdy taki przedsiębiorca co miesiąc wysyłał JPK.

Sposób przekazywania Jednolitego Pliku Kontrolnego urzędom skarbowym?

Podmioty zobowiązane do składania JPK, muszą obowiązkowo w formie elektronicznej dokonywać wysyłki rejestrów, za pomocą specjalnej platforma. Obecnie, w okresie przejściowym, podatnicy do tego zobowiązani Jednolity Plik Kontrolny wysyłają przy pomocy podpisu elektronicznego lub ePUAP. Potwierdzeniem poprawnej wysyłki JPK jest możliwość pobrania UPO, czyli Urzędowego Potwierdzenia Odbioru. Przekazuje się go nie bezpośrednio do urzędu, ale do Ministerstwa Finansów, który wysyła go do odpowiednich urzędów.

Jednolity Plik Kontrolny sprawia, że przedsiębiorcy w większym stopniu czuwają nad porządkiem w swoich księgach, a urzędy skarbowe usprawniają swoją pracę, gdyż wszystkie raporty są czytelne.

 

Archiwizacja dokumentów krok po kroku

Każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością prowadzenia firmowej dokumentacji. Niezwykle istotne są dokumenty księgowe związane ze sprawami podatkowymi, firmowymi przychodami, rozchodami, zatrudnionymi pracownikami, itp. Są one potrzebne na wypadek kontroli, a także należy zapewniać je pracownikom czy też wysyłać do urzędów i innych organów. Bardzo ważna jest również odpowiednia archiwizacja dokumentów księgowych, która jest regulowana prawnie. Oznacza to, że firmy muszą archiwizować swoje dokumenty księgowe zwykle w okresie 5 lat, ale czasami okres ten jest inny, w zależności od obowiązujących przepisów.

Nowoczesne systemy archiwizacji

Istnieje wiele systemów archiwizowania dokumentów, które różnią się od siebie pod wieloma względami. W każdym razie podstawową sprawą, którą obejmuje każdy system archiwizacji dokumentów księgowych jest wystawienie konkretnego dokumentu. Można to zrobić w tradycyjnej wersji papierowej lub elektronicznie. Prawo obowiązujące w Polsce pozwala na tworzenie i archiwizowanie dokumentów w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej. Wersja tradycyjna wiąże się jednak z koniecznością korzystania z segregatorów, regałów i innych elementów umeblowania oraz wyposażenia biura. Archiwizacja dokumentów księgowych w wersji papierowej wymaga więc sporej ilości miejsca co w przypadku większych firm może być niepraktyczne. Każdy dokument jest odpowiednio oznaczany i umieszczany we właściwym dziale. Musi tam być przechowywany przez czas określony w przepisach (zwykle jest to okres 5 lat).

O wiele lepszym, wygodniejszym i wydajniejszym rozwiązaniem jest archiwizacja dokumentów księgowych w wersji elektronicznej. Wystarczy wystawiać dokumenty elektroniczne lub skanować wersje papierowe, które będą archiwizowane w formie obrazów dokumentów. Takie dokumenty należy odpowiednio opisać i umieścić we właściwym folderze. Ułatwi to szybkie odnajdywanie konkretnej dokumentacji na wypadek kontroli lub w razie innej potrzeby.

Gdzie należy archiwizować dokumenty?

Dokumenty księgowe powinny być archiwizowane w wersji papierowej na specjalnych regałach w dobrze opisanych segregatorach. W przypadku wersji elektronicznej można skorzystać z kilku rozwiązań. Najprostszym jest dysk twardy komputera, dysk zewnętrzny, pendrive lub inny nośnik danych. Najlepiej jest stworzyć jedną albo kilka kopii zapasowych całego archiwum na wypadek zniszczenia, kradzieży lub utraty danych spowodowanej przez wiele innych czynników.

Istnieją też specjalne firmy oferujące usługi zewnętrzne w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych. Posiadają one specjalne systemy on-line, które na bieżąco tworzą kopie zapasowe razem ze wszystkimi zmianami, a także gwarantują ochronę przed wirusami, włamaniami, kradzieżą danych, itp. Systemy takie nie są drogie, a ich atutem jest bardzo łatwa obsługa. Dzięki nim można skutecznie zarządzać dokumentami elektronicznymi oraz skanami dokumentów papierowych. Przełoży się to na wydajny i wygodny obieg dokumentów firmowych.

Ubezpieczenie przesyłki. Kiedy i dlaczego warto?

przesyłka kurierska

Bez względu na to czy kupujemy przez Internet, czy jesteśmy sprzedawcami, są przesyłki, które trzeba, a nawet należy ubezpieczyć. Generalnie wysyłka kurierem gwarantuje pewien stopień bezpieczeństwa – solidne pudełko, zamknięta powierzchnia transportu – jednak czasem wartość paczki jest na tyle duża, że trzeba skorzystać z dodatkowego zabezpieczenia. Szczególnie istotne jest to w przypadku sprzętu elektronicznego o dużej wartości, wysokiej jakości mebli, czy ważnej dokumentacji. Często również zamawiający życzy sobie takiej usługi i mimo znacznego zwiększenia kosztów transportu musimy to zrobić. Warto jednak zastanowić się, jak korzystać z tej usługi, w jakich sytuacjach należy z jej użyć i dlaczego czasem warto dopłacić kilka złotych, by zyskać komfort i spokój.

Kiedy powinniśmy ubezpieczyć przesyłkę kurierem?

Jak już wspomniano wyżej na pewno wtedy, gdy w paczce znajduje się sprzęt o dużej wartości, którego naprawa lub zakup nowego wiąże się z dużymi nakładami finansowymi. Ale dotyczyć to może również dokumentów i umów, w przypadku których ich nie dostarczenie pociągnie za sobą kary finansowe nałożone przez odbiorcę. Przesyłka kurierem to prosta usługa i rzadko zdarza się, by warunki transportu były ekstremalnie trudne. Nie mamy jednak wpływu na zachowanie się innych uczestników ruchu drogowego, a OC sprawcy nigdy nie pokrywa wartości przewożonych towarów, a jedynie koszty związane z naprawą środka transportu. Szczególnie istotne jest ubezpieczenie paczek, które wysyłamy za pobraniem. Przesyłka może się uszkodzić, kupujący jej nie odbierze, a my zostaniemy z zepsutym towarem i kosztami przewozu. Również w przypadku zakupu oryginalnych i trudnych do wyceny przedmiotów warto, by nadawca ubezpieczył paczkę, mimo że to my finalnie zapłacimy większą cenę.

Dlaczego powinniśmy ubezpieczyć przesyłkę kurierem?

Po pierwsze, dlatego, że ubezpieczenie przesyłki oferują wszystkie firmy kurierskie, a często do wartości kilkuset złotych jest to opcja bezpłatna. Po drugie, dlatego, że jest to usługa stosunkowo tania, gdzie przy dużej wartości ubezpieczenia koszt dostawy wzrasta zaledwie o kilka lub kilkanaście złotych. Po trzecie wreszcie, dlatego, że jeśli odbiorca, do którego wysyłamy paczkę, zastrzegł sobie kary umowne w przypadku opóźnienia otrzymania zamawianych towarów, mamy gwarancję, że nie będzie to skutkowało dla nas wzrostem kosztów. To ważne, jeśli przedmiotem wysyłki są elementy niezbędne do kontynuacji jakiegoś procesu, produkcji lub negocjacji umów i transakcji. Kolejnym powodem jest prosty i łatwy proces zawierania ubezpieczenia – nie musimy wyceniać wartości przesyłki oraz podawać zawartości paczki. W większości przypadków na platformie spedytora w momencie wybierania opcji przesyłki kurierem zaznaczamy dodatkowy check-box i podajemy, do jakiej wartości ubezpieczamy wysyłany towar lub po prostu wpisujemy wartość ubezpieczenia. Prosto, przyjemnie i przede wszystkim bezpiecznie. Dodatkową wartością będzie zadowolenie odbiorcy oraz nasz spokój ducha, który jest wart każdych pieniędzy J

Okres przechowywania dokumentów

przechowywanie dokumentów

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentów związanych z prowadzoną działalnością. Przepisy dokładnie określają, jak długo należy przechowywać określone dokumenty, więc warto je znać i stosować. Zgodnie z obowiązującym prawem dokumenty księgowe przechowuje się przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego. Continue Reading