Przygotowanie odpowiedniego stanowiska pracy przy komputerze wbrew pozorom wcale nie jest prostym zadaniem. Osoby, które sporo czasu spędzają przed monitorem, powinny postawić nie tylko na wygodny fotel i ergonomiczne biurko, ale również na specjalną podkładkę pod klawiaturę. Niestety nawet najlepsze myszki i klawiatury nie spełniać będą swoich podstawowych zadań na nieodpowiednim podłożu.

Na jaki materiał postawić?

Aby wybrać porządną podkładkę pod klawiaturę w pierwszej kolejności warto zwrócić uwagę na jakość jej wykonania, a dokładniej mówiąc na materiał. Największym zainteresowaniem cieszą się obecnie podkładki materiałowe, które wymagają jednak systematycznej pielęgnacji, dzięki czemu służyć będą nawet kilka lat. Materiałowe podkładki mogą pochwalić się także atrakcyjną ceną, dlatego też biją rekordy popularność. Na półkach sklepowych dostępne są także podkładki plastikowe i szklane. Największym atutem wspomnianych materiałów jest wodoodporność oraz to, że są bardzo szybkie w czyszczeniu. Szklana i plastikowa podkładka pod klawiaturę doskonale sprawdzi się w przypadku małych dzieci, które jak powszechnie wiadomo nie zawsze uważają przy korzystaniu z komputera.

Najdroższe podkładki pod mysz i klawiaturę

Osoby, które mają nieco więcej gotówki do wydania, mogą rozejrzeć się za podkładkami wykonanymi z miękkiej wełny z merynosów. Godne polecenia są również podkładki z antypoślizgowego korka portugalskiego, które w swojej klasie i w swojej cenie nie ma sobie równych. Nowoczesne podkładki z wysokiej jakości filcu i korka, to produkty klasy premium, które zapewniają najwyższy poziom wygody i komfortu pracy. Warto wspomnieć także o tym, że materiały te wyprodukowane są w całości z ekologicznych i biodegradowalnych materiałów.

Moda na skórzane podkładki

W biurach doskonale sprawdzą się skórzane podkładki pod klawiaturę, które pasować będą praktycznie do wszystkich rodzajów biurek. Największą wadą skóry naturalnej jest oczywiście jej wysoka cena. Nieco tańszym rozwiązaniem są podkładki z poliuretanu, które do złudzenia przypominają naturalną skórę. Materiał ten jest bardzo wytrzymały i w 100% bezpieczny dla każdej powierzchni.

Moda na podkładki gamingowe

W profesjonalnych sklepach komputerowych znaleźć można nie tylko podkładki biurowe, ale również specjalne podkładki gamingowe, które dostępne są w wielu różnych kształtach i rozmiarach. Podkładki tego typu zaprojektowane są w taki sposób, aby zapewnić jak największy komfort podczas grania. Największym zainteresowaniem cieszą się modele z żelowymi wstawkami, które odciążają nadgarstki podczas grania na klawiaturze. Podkładki gamingowe coraz częściej spełniają zadania dekoracyjne, dlatego też wyposażone są w oświetlenie LED. Oryginalne efekty świetlne są modne nie tylko wśród profesjonalnych graczy, ale również wśród osób, które grają w gry rekreacyjnie. Modna i stylowa podkładka pod klawiaturę, może okazać się także oryginalnym pomysłem na udany prezent dla graczy.

Pozycjonowanie na tzw. Long Tail, czyli długi ogon jest istotnym działaniem mającym na celu poprawę pozycji strony w wynikach wyszukiwania Google, a co za tym idzie – zwiększenie ruchu na stronie, a w konsekwencji także sprzedaży za jej pośrednictwem.

Co to jest długi ogon w pozycjonowaniu?

Long Tail to po prostu dłuższa, konkretniejsza fraza składająca się z minimum 3-4 słów na którą pozycjonuje się stronę. Długi ogon określa bardziej szczegółowo, czego poszukuje klient, odnosi się do konkretnego przedmiotu lub usługi, a nie szerokiej kategorii.
Pozycjonowanie na długi ogon zakłada więc przynajmniej częściową rezygnację z pozycjonowania na krótkie, ogólne frazy (np. „różowa sukienka”) na rzecz większej ilości bardziej szczegółowych fraz (np. „różowa sukienka maxi na wesele XS”). Dzięki temu uzyskuje się wyświetlenia bardziej dopasowane do potrzeb klientów stosujących zwykle długie pytania.
Klient wpisujący w wyszukiwarkę krótkie ogólne frazy zwykle szuka informacji, prowadzi wstępne rozeznanie. Dopiero wiedząc czego chce wpisze szerszą frazę szukając konkretnego produktu.

Jak pozycjonować na long tail?

Pozycjonowanie długi ogon nie jest najprostszą z możliwych opcji, ale niesie za sobą na tyle dużo zalet, że warto je rozważyć. Przede wszystkim wymaga nie kilku, a często kilkudziesięciu i więcej rozbudowanych fraz, na jakie odbywać będzie się pozycjonowanie strony.
W związku z tym warto zastanowić się, jakie frazy, związane z profilem działalności przedsiębiorstwa wpisuje w okno wyszukiwarki klient. Czy szuka lodówki, czy może lodówki do zabudowy 60 cm Electroluxa? A może potrzebuje nie zeszytu, tylko zeszytu A5 w kratkę w twardej okładce? Zwykle klient będzie szukał konkretnego produktu, w konkretnym kolorze, rozmiarze, określonej marki. Jeśli przygotowanie listy długich fraz kluczowych sprawia problem, można sprawdzić, co podpowiada asystent wyszukiwania Google po wpisaniu frazy ogólnej dotyczącej proponowanej usługi lub towaru.

Metoda prób i błędów

Pozycjonując na długi ogon musimy liczyć się z tym, że z czasem trzeba będzie przeprowadzić aktualizację wybranych fraz. Część z nich bowiem nie będzie wyszukiwana przez klientów, inne będą pojawiały się w wyszukiwaniach, mimo braku pozycjonowania pod ich kątem. Także odpowiednie, naturalne rozmieszczenie tak dużej ilości fraz na stronie może wymagać niemałej pracy. Powinny być one pogrupowane w pewne bloki tematyczne, a także znajdować się w nagłówkach i metadanych strony. Dzięki takim zabiegom strona pozycjonowana na long tail będzie częściej wyświetlana przez zdecydowanego klienta, który dokładnie wie, czego szuka, a nie prowadzi wstępne rozeznanie produktowe. Może to prowadzić do zwiększenia sprzedaży za pomocą strony internetowej, a co za tym idzie większych zysków. W związku z powyższym warto poświęcić czas i pracę, jakiej wymaga ta metoda, gdyż jej efekty mogą być zdecydowanie lepsze niż pozycjonowanie na krótkie i bardzo ogólne słowa i frazy kluczowe.

Prowadzenie oszczędności w firmie to zabieg, który pozwala małym przedsiębiorstwom na złapanie płynności finansowej, dużym zaś na maksymalizację zysku. Warto zaznaczyć, iż wprowadzanie w życie działań mających na celu zaoszczędzenie pieniędzy nie powinno odbijać się na zatrudnionych, bowiem niezadowoleni pracownicy będą nieefektywni i koniec końców firma będzie notować straty.

Continue Reading →

Mikroprzedsiębiorcą jest osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, której firma w co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniła poniżej dziecięciu pracowników, a roczny obrót netto oraz sumy aktywów ze sprzedaży towarów i usług nie przekraczają 2 milionów euro na koncie dla przedsiębiorcy. Może on wziąć udział w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku 2019 organizowanym przez Stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych.

Zanim zapiszemy się do konkursu. O co chodzi? Czy sprawdzane jest konto dla przedsiębiorcy?

Przedsiębiorczość jest doceniana, a szczególnie cenieni są ci biznesmeni, za którymi nie stoi wielki koncern, a którzy muszą sami radzić sobie z codziennością osoby prowadzącej firmę i robią to z sukcesami. Właśnie dla nich stowarzyszenie Inicjatywa Firm Rodzinnych organizuje konkurs Mikroprzedsiębiorca Roku. Partnerem strategicznym jest Citi Handlowy, a partnerem merytorycznym – Fundacja Kronenberga przy Citi Handlowy. Grant na realizację projektu został przyznany przez United Way Worldwide, dzięki funduszom przekazanym przez Citi Foundation. Ten zaszczytny tytuł mogą zdobyć przedsiębiorcy ze wszystkich branż, zarówno prowadzący biznes tradycyjny, jak i tworzący nowe, innowacyjne rozwiązania technologiczne. Oczywiście trzeba spełnić kryteria, które uznają, że ktoś jest mikroprzedsiębiorcą (zatrudnienie mniej niż 10 pracowników, o obrotach nieprzekraczających 2 mln euro). Zwycięzca otrzyma tytuł, a także nagrodę główną w wysokości 40 tys. zł. Kapituła konkursowa przyznaje także cztery 4 dodatkowe wyróżnienia i nagrody finansowe w kategoriach Start, Progres, Senior, a także Młody Biznes, adresowany do osób, które pomimo młodego wieku (poniżej 30 lat) z sukcesami prowadzą swoją firmę. Ze względu na duże zainteresowanie, zgłoszenia przyjmowano do 1 grudnia 2019 roku, a Gala Finałowa odbędzie się w marcu 2020 r. w siedzibie Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie.

Jak się ocenia mikroprzedsiębiorców? Czy ważny jest stan konta dla przedsiębiorców?

Kapituła konkursu składa się z autorytetów w dziedzinach związanych z prowadzeniem biznesu. Ocenia się pomysł na firmę i jego ewolucję, umiejętność przezwyciężania trudności przy tworzeniu i rozwoju firmy. Ważne jest także, czy firma jest nowatorska oraz czy jest prowadzona tak, by sukces był coraz większy. Kapituła nie sprawdza konta dla przedsiębiorców, ale bierze pod uwagę, jaki jest wpływ prowadzonego biznesu na rodzinę oraz lokalną społeczność. Oceniana jest także marka oraz sposoby jej dystrybucji. Do udziału w konkursie zapraszane są w szczególności firmy, które stosują ciekawe i innowacyjne rozwiązania biznesowe. Należy dodać, że aby docenić najlepsze pomysły na biznes z różnych części Polski oraz promować rozwój przedsiębiorczości, kapituła przyzna osiem specjalnych wyróżnień dla dynamicznie rozwijających się regionalnych mikrofirm. Dzięki temu promowane będą także działania lokalnych liderów biznesu.

Sukces dla właściciela małej firmy to przede wszystkim stały wzrost środków dostępnych na koncie dla przedsiębiorców, nie czekaj i załóż konto w Nest Bank. Ważne jest także to, by biznes był dobrze postrzegany i doceniany, czego potwierdzeniem byłoby wyróżnienie otrzymane w konkursie Mikroprzedsiębiorca Roku.

Każda działalność gospodarcza wiąże się z koniecznością prowadzenia firmowej dokumentacji. Niezwykle istotne są dokumenty księgowe związane ze sprawami podatkowymi, firmowymi przychodami, rozchodami, zatrudnionymi pracownikami, itp. Są one potrzebne na wypadek kontroli, a także należy zapewniać je pracownikom czy też wysyłać do urzędów i innych organów. Bardzo ważna jest również odpowiednia archiwizacja dokumentów księgowych, która jest regulowana prawnie. Oznacza to, że firmy muszą archiwizować swoje dokumenty księgowe zwykle w okresie 5 lat, ale czasami okres ten jest inny, w zależności od obowiązujących przepisów.

Nowoczesne systemy archiwizacji

Istnieje wiele systemów archiwizowania dokumentów, które różnią się od siebie pod wieloma względami. W każdym razie podstawową sprawą, którą obejmuje każdy system archiwizacji dokumentów księgowych jest wystawienie konkretnego dokumentu. Można to zrobić w tradycyjnej wersji papierowej lub elektronicznie. Prawo obowiązujące w Polsce pozwala na tworzenie i archiwizowanie dokumentów w wersji tradycyjnej oraz elektronicznej. Wersja tradycyjna wiąże się jednak z koniecznością korzystania z segregatorów, regałów i innych elementów umeblowania oraz wyposażenia biura. Archiwizacja dokumentów księgowych w wersji papierowej wymaga więc sporej ilości miejsca co w przypadku większych firm może być niepraktyczne. Każdy dokument jest odpowiednio oznaczany i umieszczany we właściwym dziale. Musi tam być przechowywany przez czas określony w przepisach (zwykle jest to okres 5 lat).

O wiele lepszym, wygodniejszym i wydajniejszym rozwiązaniem jest archiwizacja dokumentów księgowych w wersji elektronicznej. Wystarczy wystawiać dokumenty elektroniczne lub skanować wersje papierowe, które będą archiwizowane w formie obrazów dokumentów. Takie dokumenty należy odpowiednio opisać i umieścić we właściwym folderze. Ułatwi to szybkie odnajdywanie konkretnej dokumentacji na wypadek kontroli lub w razie innej potrzeby.

Gdzie należy archiwizować dokumenty?

Dokumenty księgowe powinny być archiwizowane w wersji papierowej na specjalnych regałach w dobrze opisanych segregatorach. W przypadku wersji elektronicznej można skorzystać z kilku rozwiązań. Najprostszym jest dysk twardy komputera, dysk zewnętrzny, pendrive lub inny nośnik danych. Najlepiej jest stworzyć jedną albo kilka kopii zapasowych całego archiwum na wypadek zniszczenia, kradzieży lub utraty danych spowodowanej przez wiele innych czynników.

Istnieją też specjalne firmy oferujące usługi zewnętrzne w zakresie archiwizacji dokumentów księgowych. Posiadają one specjalne systemy on-line, które na bieżąco tworzą kopie zapasowe razem ze wszystkimi zmianami, a także gwarantują ochronę przed wirusami, włamaniami, kradzieżą danych, itp. Systemy takie nie są drogie, a ich atutem jest bardzo łatwa obsługa. Dzięki nim można skutecznie zarządzać dokumentami elektronicznymi oraz skanami dokumentów papierowych. Przełoży się to na wydajny i wygodny obieg dokumentów firmowych.

Bez względu na to czy kupujemy przez Internet, czy jesteśmy sprzedawcami, są przesyłki, które trzeba, a nawet należy ubezpieczyć. Generalnie wysyłka kurierem gwarantuje pewien stopień bezpieczeństwa – solidne pudełko, zamknięta powierzchnia transportu – jednak czasem wartość paczki jest na tyle duża, że trzeba skorzystać z dodatkowego zabezpieczenia. Szczególnie istotne jest to w przypadku sprzętu elektronicznego o dużej wartości, wysokiej jakości mebli, czy ważnej dokumentacji. Często również zamawiający życzy sobie takiej usługi i mimo znacznego zwiększenia kosztów transportu musimy to zrobić. Warto jednak zastanowić się, jak korzystać z tej usługi, w jakich sytuacjach należy z jej użyć i dlaczego czasem warto dopłacić kilka złotych, by zyskać komfort i spokój.

Kiedy powinniśmy ubezpieczyć przesyłkę kurierem?

Jak już wspomniano wyżej na pewno wtedy, gdy w paczce znajduje się sprzęt o dużej wartości, którego naprawa lub zakup nowego wiąże się z dużymi nakładami finansowymi. Ale dotyczyć to może również dokumentów i umów, w przypadku których ich nie dostarczenie pociągnie za sobą kary finansowe nałożone przez odbiorcę. Przesyłka kurierem to prosta usługa i rzadko zdarza się, by warunki transportu były ekstremalnie trudne. Nie mamy jednak wpływu na zachowanie się innych uczestników ruchu drogowego, a OC sprawcy nigdy nie pokrywa wartości przewożonych towarów, a jedynie koszty związane z naprawą środka transportu. Szczególnie istotne jest ubezpieczenie paczek, które wysyłamy za pobraniem. Przesyłka może się uszkodzić, kupujący jej nie odbierze, a my zostaniemy z zepsutym towarem i kosztami przewozu. Również w przypadku zakupu oryginalnych i trudnych do wyceny przedmiotów warto, by nadawca ubezpieczył paczkę, mimo że to my finalnie zapłacimy większą cenę.

Dlaczego powinniśmy ubezpieczyć przesyłkę kurierem?

Po pierwsze, dlatego, że ubezpieczenie przesyłki oferują wszystkie firmy kurierskie, a często do wartości kilkuset złotych jest to opcja bezpłatna. Po drugie, dlatego, że jest to usługa stosunkowo tania, gdzie przy dużej wartości ubezpieczenia koszt dostawy wzrasta zaledwie o kilka lub kilkanaście złotych. Po trzecie wreszcie, dlatego, że jeśli odbiorca, do którego wysyłamy paczkę, zastrzegł sobie kary umowne w przypadku opóźnienia otrzymania zamawianych towarów, mamy gwarancję, że nie będzie to skutkowało dla nas wzrostem kosztów. To ważne, jeśli przedmiotem wysyłki są elementy niezbędne do kontynuacji jakiegoś procesu, produkcji lub negocjacji umów i transakcji. Kolejnym powodem jest prosty i łatwy proces zawierania ubezpieczenia – nie musimy wyceniać wartości przesyłki oraz podawać zawartości paczki. W większości przypadków na platformie spedytora w momencie wybierania opcji przesyłki kurierem zaznaczamy dodatkowy check-box i podajemy, do jakiej wartości ubezpieczamy wysyłany towar lub po prostu wpisujemy wartość ubezpieczenia. Prosto, przyjemnie i przede wszystkim bezpiecznie. Dodatkową wartością będzie zadowolenie odbiorcy oraz nasz spokój ducha, który jest wart każdych pieniędzy J

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentów związanych z prowadzoną działalnością. Przepisy dokładnie określają, jak długo należy przechowywać określone dokumenty, więc warto je znać i stosować. Zgodnie z obowiązującym prawem dokumenty księgowe przechowuje się przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego. Continue Reading →

W pracy spędzasz codziennie przynajmniej 1/3 doby, zadbaj więc o to, by podczas realizowania zawodowych obowiązków towarzyszyło Ci poczucie komfortu. Możesz to osiągnąć, stosując kilka prostych zasad, które polepszą Twoje samopoczucie i zwiększą efektywność wykonywanych zadań.

Stanowisko pracy szyte na miarę

Aby czuć się dobrze w miejscu pracy, musisz dopasować najbliższe otoczenie do swoich potrzeb. Czy wiesz, jak tego dokonać? W pierwszej kolejności zwróć uwagę na ergonomię stanowiska pracy. Sprawdź, czy wysokość siedziska i oparcia fotela odpowiada Twoim rozmiarom oraz czy ekran monitora nie znajduje się zbyt blisko Twoich oczu. Pamiętaj, by przez cały czas pracy utrzymywać wyprostowaną pozycję, a co dwie godziny wstać i wykonać kilka prostych ćwiczeń, które pomogą Ci zapobiec powstaniu skrzywień kręgosłupa. Możesz też poprosić pracodawcę o wyposażenie stanowiska pracy w podnóżek biurowy, który pomoże Ci utrzymać właściwą pozycję przy biurku i zmniejszy napięcie pleców oraz karku.

Zadbaj również o wzrok, który może się popsuć przez długotrwałe patrzenie w monitor komputera. Jeżeli nie siedzisz przy oknie, zza którego rozpościera się widok na zieleń działającą relaksująco na oczy, ustaw na biurku choćby niewielką roślinę w doniczce. Odwrócenie wzroku od monitora i przeniesienie go na kilka sekund na zielone liście przyniesie oczom ulgę i umili Ci pobyt w biurze.

Wygodny dostęp do dokumentów

Pamiętaj również o tym, by na Twoim biurku panował porządek, a wszystkie często używane przedmioty znajdowały się w zasięgu ręki. W miarę możliwości postaraj się wymienić tradycyjną klawiaturę oraz myszkę na bezprzewodowe, dzięki czemu uzyskasz więcej miejsca i swobody. Przede wszystkim jednak zadbaj o to, by niezliczone ilości dokumentów, nad którymi pracujesz były posegregowane w taki sposób, abyś zawsze wiedział, gdzie szukać potrzebnej faktury lub raportu. Pomogą Ci w tym segregatory oraz szufladki na dokumenty, które możesz ustawić na biurku lub zawiesić na ścianie. Jeżeli stresujesz się tym, że zapomnisz o ważnym spotkaniu lub nieprzekraczalnym terminie ukończenia projektu, zapisz istotne informacje na karteczkach, które możesz przykleić do monitora lub przyczepić do korkowej tablicy. Zaznacz je także w kalendarzu, który powinien zawsze znajdować się w zasięgu Twoich oczu.

Ergonomiczne stanowisko pracy, porządek na biurku oraz niezawodny system segregowania dokumentów i notowania ważnych informacji – oto czynniki, które przełożą się na wzrost Twojego komfortu i wygody pracy. Jeśli zastosujesz je u siebie w biurze, to nie tylko unikniesz pojawienia się schorzeń kręgosłupa i oczu, lecz także polepszysz swój nastrój oraz zwiększysz satysfakcję z realizowanych zadań.