Praca to drugi dom – zadbaj o swój komfort i wygodę

 

W pracy spędzasz codziennie przynajmniej 1/3 doby, zadbaj więc o to, by podczas realizowania zawodowych obowiązków towarzyszyło Ci poczucie komfortu. Możesz to osiągnąć, stosując kilka prostych zasad, które polepszą Twoje samopoczucie i zwiększą efektywność wykonywanych zadań.

Stanowisko pracy szyte na miarę

Aby czuć się dobrze w miejscu pracy, musisz dopasować najbliższe otoczenie do swoich potrzeb. Czy wiesz, jak tego dokonać? W pierwszej kolejności zwróć uwagę na ergonomię stanowiska pracy. Sprawdź, czy wysokość siedziska i oparcia fotela odpowiada Twoim rozmiarom oraz czy ekran monitora nie znajduje się zbyt blisko Twoich oczu. Pamiętaj, by przez cały czas pracy utrzymywać wyprostowaną pozycję, a co dwie godziny wstać i wykonać kilka prostych ćwiczeń, które pomogą Ci zapobiec powstaniu skrzywień kręgosłupa. Możesz też poprosić pracodawcę o wyposażenie stanowiska pracy w podnóżek biurowy, który pomoże Ci utrzymać właściwą pozycję przy biurku i zmniejszy napięcie pleców oraz karku.

Zadbaj również o wzrok, który może się popsuć przez długotrwałe patrzenie w monitor komputera. Jeżeli nie siedzisz przy oknie, zza którego rozpościera się widok na zieleń działającą relaksująco na oczy, ustaw na biurku choćby niewielką roślinę w doniczce. Odwrócenie wzroku od monitora i przeniesienie go na kilka sekund na zielone liście przyniesie oczom ulgę i umili Ci pobyt w biurze.

Wygodny dostęp do dokumentów

krzesło biurowe

Pamiętaj również o tym, by na Twoim biurku panował porządek, a wszystkie często używane przedmioty znajdowały się w zasięgu ręki. W miarę możliwości postaraj się wymienić tradycyjną klawiaturę oraz myszkę na bezprzewodowe, dzięki czemu uzyskasz więcej miejsca i swobody. Przede wszystkim jednak zadbaj o to, by niezliczone ilości dokumentów, nad którymi pracujesz były posegregowane w taki sposób, abyś zawsze wiedział, gdzie szukać potrzebnej faktury lub raportu. Pomogą Ci w tym segregatory oraz szufladki na dokumenty, które możesz ustawić na biurku lub zawiesić na ścianie. Jeżeli stresujesz się tym, że zapomnisz o ważnym spotkaniu lub nieprzekraczalnym terminie ukończenia projektu, zapisz istotne informacje na karteczkach, które możesz przykleić do monitora lub przyczepić do korkowej tablicy. Zaznacz je także w kalendarzu, który powinien zawsze znajdować się w zasięgu Twoich oczu.

Ergonomiczne stanowisko pracy, porządek na biurku oraz niezawodny system segregowania dokumentów i notowania ważnych informacji – oto czynniki, które przełożą się na wzrost Twojego komfortu i wygody pracy. Jeśli zastosujesz je u siebie w biurze, to nie tylko unikniesz pojawienia się schorzeń kręgosłupa i oczu, lecz także polepszysz swój nastrój oraz zwiększysz satysfakcję z realizowanych zadań.

 

 

 

Okres przechowywania dokumentów

przechowywanie dokumentów

Każdy przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania dokumentów związanych z prowadzoną działalnością. Przepisy dokładnie określają, jak długo należy przechowywać określone dokumenty, więc warto je znać i stosować. Zgodnie z obowiązującym prawem dokumenty księgowe przechowuje się przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku dochodowego. Continue Reading